A filmfinanszírozás tervezése akkor kezdődik, amikor eldöntöd, milyen filmet szeretnél létrehozni, kinek szól, és milyen feltételekkel valósítható meg. A producer feladata összekapcsolni az alkotói elképzelést a rendelkezésre álló idővel, pénzzel és szakemberekkel. Ehhez a forgatáson túl a fejlesztés, az utómunka és a közönséghez jutás költségeit is látnia kell.
Az alábbi lépések segítenek, hogy egy filmes ötletből áttekinthető, másoknak is bemutatható produceri tervet készíts.
1. Fogalmazd meg, milyen filmet akarsz létrehozni
Kezdj egy rövid produceri koncepcióval. Írd le, miről szól a film, milyen formátumban és műfajban gondolkodsz, kikhez szeretnél eljutni vele, és miért tartod megvalósításra érdemesnek. A „mindenkinek szól” helyett gondold végig, mely nézőket érdekelheti a történeted, és miért.
Ezután vedd számba, mi áll már rendelkezésre: ötlet, szinopszis, forgatókönyv, alkotótársak vagy helyszín. Jelöld azt is, mi hiányzik a következő lépéshez. A történet kidolgozásához a filmterv fejlesztéséről szóló útmutatónk ad további szempontokat.
Már itt tisztázd, milyen jogok szükségesek a felhasznált történethez, zenéhez vagy archív anyaghoz. A rendezetlen felhasználási feltételek később a finanszírozást és a bemutatást is akadályozhatják.
2. A jelenetek igényeiből építs költségbecslést
Nézd végig a forgatókönyvet gyártási szempontból: hány szereplő, helyszín, nappali és éjszakai jelenet, utazás, különleges kellék vagy összetett technikai feladat szerepel benne? Ezekből a gyártásban dolgozó szakemberekkel közösen lehet felmérni az idő- és eszközigényt.
A költségbecslés a teljes folyamatot fedje le. Számolj a fejlesztéssel és előkészítéssel, a stábbal, a szereplőkkel, a technikával, a helyszínekkel, az utazással, az utómunkával és az átadandó anyagok elkészítésével. A film bemutatásához szükséges felirat, előzetes, plakát és fesztiválnevezés költségét is tervezd meg. Tisztázd, ezek közül melyik tételt ki fizeti. A BFI rövidfilmes útmutatója is külön számol az átadási anyagok és a fesztiválnevezések költségével.
Kérj ajánlatokat, és írd a becslések mellé, mire épülnek. A még bizonytalan tételeket jelöld külön, a váratlan kiadásokra pedig tervezz tartalékot. Ha változik a forgatási napok száma, a kapcsolódó költségeket is számold újra.
3. Különítsd el a három pénzügyi tervet
A költségvetés, a finanszírozási terv és a pénzforgalmi ütemezés három külön kérdésre válaszol. Együtt mutatják meg, hogyan áll a projekt pénzügyi előkészítése.
| Dokumentum | Mire ad választ? |
|---|---|
| Költségvetés | Mennyibe kerül a film elkészítése, és mire költöd az összeget? |
| Finanszírozási terv | Melyik forrás mekkora részt fedez, és mennyi pénz hiányzik még? |
| Pénzforgalmi ütemezés, vagyis cash flow | Mikor érkezik be a pénz, és mikor kell kifizetned az egyes tételeket? |
Előfordulhat, hogy a vállalt hozzájárulások összege fedezi a költségvetést, de egy részük csak a forgatás után érkezik meg. Ettől a forgatási kiadások még korábban esedékesek. Ezt az időbeli rést a kezdés előtt rendezni kell.
Ugyanígy: egy díjmentesen rendelkezésre bocsátott helyszín csökkentheti a készpénzigényt, de nem fizeti ki a stáb munkadíját. A természetbeni hozzájárulást és az elkölthető pénzt tartsd külön nyilván.
4. A forrás mellé a feltételeket is írd oda
Egy film finanszírozásában szerepet kaphat saját forrás, befektető, koprodukciós partner, pályázati támogatás, közösségi finanszírozás vagy forgalmazói, televíziós megállapodás. Hogy ezek közül mi elérhető, az a projekttől, az alkotók tapasztalatától és az adott partner feltételeitől függ.
Minden lehetséges forrásnál rögzítsd:
- mekkora összeggel vagy hozzájárulással számolsz;
- milyen feltételekkel és mikor válhat elérhetővé;
- mit kap érte a partner;
- milyen dokumentum igazolja a vállalását.
Külön jelöld az ötletként felmerült, az egyeztetés alatt álló és a megállapodással rögzített forrásokat. A források típusát és dokumentáltságát a Screen Australia finanszírozási mintái is külön kezelik. Egy érdeklődő válasz vagy beadott pályázat még nem jelent rendelkezésre álló pénzt. A támogatási lehetőségeknél mindig az aktuális kiírás jogosultsági és felhasználási feltételeiből indulj ki.
5. Konkrét kéréssel mutasd be a projektet
A pitch, vagyis a projekt rövid bemutatása akkor használható, ha kiderül belőle, milyen film készül, kik dolgoznak rajta, hol tart a fejlesztés, és milyen segítséget keresel. A történet összefoglalója mellé készíts költségvetési áttekintést, finanszírozási tervet és ütemezést.
Mondd el pontosan, mire kéred a partner közreműködését: fejlesztésre, a gyártás finanszírozására, szakmai együttműködésre vagy forgalmazásra. A küldött anyagot a címzetthez igazítsd. Egy fejlesztési fórum és egy lehetséges forgalmazó eltérő kérdésekre várhat választ.
6. Előre tisztázd, hogyan születnek a döntések
A rendezővel és a gyártás felelőseivel egyeztesd, mely alkotói célok nélkülözhetetlenek, ki hagyhat jóvá többletköltséget, és mikor kell közösen újratervezni. A döntéseket rögzítsétek, hogy mindenki ugyanabból a tervből dolgozzon.
Ha például kiesik egy helyszín, hasonlítsatok össze több megoldást. Mit változtat az új helyszín a jeleneten? Mennyi idővel és költséggel jár a költözés? Lehet-e másik jelenetet előrevenni? Így a vita konkrét következményekről szólhat.
Az utómunkára és az átadásra is legyen felelős, határidő és fedezet. A forgalmazási elképzelést már a fejlesztés során gondold végig, és pontosítsd a partnerekkel: a tervezett bemutatási mód az elkészítendő anyagokra és a költségekre is hatással van.
Produceri szemlélet a Red Herringnél
Ha a saját filmötleteden dolgozva szeretnéd megérteni ezeket az összefüggéseket, a Red Herring filmiskola produceri képzése az ötlet kiválasztásától a forgalmazásig tekinti át a feladatokat. A tananyag az alkotói elképzelés, a közönség, a megvalósíthatóság és a finanszírozás kapcsolatával foglalkozik.
A projektmunka középpontjában a produceri koncepció fejlesztése áll, amelyhez szakmai visszajelzést kapsz. Ez akkor lehet hasznos, ha már van történeted, de még nem világos, milyen lépésekben készülhetne belőle film, vagy más filmes területről érkezve szeretnéd átlátni a producer döntéseit.
A képzés témái között szerepel a független filmfinanszírozás, a kisebb költségvetésű projektek tervezése, a pályázati lehetőségek és a koprodukció. A gyártás és az utómunka mellett a konfliktuskezelés, a forgalmazási stratégia és a szakmai kapcsolatok építése is része a tematikának.
Érdemes előre megfogalmaznod, melyik kérdésben szeretnél továbblépni. A filmterved léptéke bizonytalan? Nem látod, milyen partnerekre lenne szükséged? Vagy a történet bemutatása okoz nehézséget? Egy konkrét kiinduló kérdéssel a tanultakat és a visszajelzéseket könnyebben kapcsolhatod a saját projektedhez.
A részletes tematika, a részvétel feltételei és az aktuális szervezési információk a filmproducer képzés oldalán találhatók. Jelentkezés előtt ezek alapján tudod összevetni a programot azzal, amire a filmed jelenlegi fejlesztési szakaszában szükséged van.