Az első rövidfilm gyakran „ingyen” készül — aztán a forgatás előtti héten kiderül, hogy a benzin, a stáb ebédje, a kellékek és a memóriakártyák mégis pénzbe kerülnek. Egy egyoldalas költségvetés is segít előre látni ezeket a kiadásokat, és pénzt hagyni a film befejezésére. Ebben az útmutatóban végigvesszük, miből áll egy rövidfilm büdzséje, hogyan állítsd össze lépésről lépésre, és milyen források jöhetnek szóba hozzá.
Miből áll egy rövidfilm költségvetése?
A költségvetés akkor használható, ha az előkészítéstől a bemutatásig követi a filmedet. Érdemes néhány jól átlátható csoportra bontani a kiadásokat: így könnyebb észrevenni, mi hiányzik, és a következő filmedhez is lesz kiindulópontod.
Stáb és színészek
Az első filmeknél gyakori a szívességi közreműködés. Előre tisztázzátok, ki milyen feltételekkel dolgozik, és mely költségeit vállalja a produkció. A megbeszélt munkadíjakat külön soron vezesd, az utazással, a szállással és az étkezéssel pedig akkor is számolj, ha mindenki díjmentesen vesz részt a filmben. Egy jól megetetett stáb az egyik legjobb produkciós befektetés.
Technika
Kamera, objektívek, lámpák, hangrögzítés: ha nem saját vagy kölcsönkért eszközzel dolgozol, a bérlés jelentős tétel lehet. Tervezz tartalék akkumulátorral, elegendő tárhellyel és a felvételek biztonsági mentéséhez szükséges meghajtókkal is. A bérlésnél tisztázd, hány napra szól az ajánlat, és mikor kell átvenned, illetve visszavinned az eszközöket.
Helyszín és kellék
Helyszínbérlés, szükség esetén forgatási engedély, díszletelemek, jelmez és smink. Az előkészítés során derüljön ki, mi áll rendelkezésre, mit tudtok kölcsönkérni, és mit kell megvenni. A „majd ott megoldjuk” könnyen vezet kapkodáshoz és váratlan kiadásokhoz.
Utómunka
Vágás, színkorrekció, hangutómunka, hangkeverés, zene és feliratozás. Ezekre már a forgatás előtt különíts el időt és pénzt. A zene kiválasztásakor tisztázd a felhasználás feltételeit és költségét, beleértve a tervezett fesztiválvetítést és online bemutatást is.
Bemutatás
Ha fesztiválokra szánod a filmet, számolj a nevezési díjakkal, a feliratfordítással és az előírt vetítési anyag elkészítésével is. A szükséges anyagokról a rövidfilm fesztiválnevezéséről szóló útmutatónkban olvashatsz részletesebben.
Tartalék
Kiindulásként a tartalék nélküli tervezett kiadásokra számolj további 10–15%-ot. Ez tervezési támpont: ha sok a bizonytalan tétel, ennél nagyobb tartalékra is szükség lehet. Egy lehetséges plusz forgatási nap költségét például érdemes külön is kiszámolni.
A „nulla forintos” tétel is tétel
Ha az operatőr barátod ingyen jön forgatni, a munkájának akkor is van értéke. A szívességből végzett munka, a kölcsönkapott technika és a díjmentesen biztosított helyszín becsült értékét külön, természetbeni hozzájárulásként érdemes vezetni.
Így látod a filmed tényleges pénzigényét és azt is, mennyibe kerülne, ha mindenért fizetned kellene. A kettőt tartsd külön: a kölcsönkapott kamera csökkenti a kiadásaidat, de az étkezést továbbra is ki kell fizetned.
Hogy ezek a hozzájárulások pályázatnál önerőként elfogadhatók-e, azt mindig az adott kiírás alapján ellenőrizd.
Így állítsd össze lépésről lépésre
- Bontsd fel a forgatókönyvet. Jelenetenként írd ki, mi kell a leforgatásához: helyszín, szereplők, kellékek, jelmez, technika és különleges előkészületek. Már a helyszínbejárásnak, a próbáknak és az előkészítéshez szükséges utazásnak is lehet költsége.
- Becsüld meg a forgatási napok számát. A jelenetek igényei és a stáb lehetőségei alapján készíts előzetes forgatási tervet. A napok száma egyszerre befolyásolja a technikabérlést, a munkadíjakat, a helyszínköltséget és az étkezést.
- Készíts tételes táblázatot. Minden sornál szerepeljen az egységár, a mennyiség és a tervezett összeg. A napi díjas tételeknél egységár × napok száma alapján számolj; az étkezésnél a létszámot is vedd figyelembe. Külön oszlopban vezesd a tényleges költséget és a fizetés határidejét. A természetbeni hozzájárulásokat is jelöld.
- Kérj árajánlatot a nagy tételekre. Technikabérlésnél és utómunkánál írd le pontosan, mire van szükséged. Tisztázd, mit tartalmaz az ár, milyen feltételekkel változhat, és nettó vagy bruttó összegről van-e szó. A még bizonytalan becsléseket jelöld a táblázatban.
- Add hozzá a tartalékot, és vesd össze a kereteddel. Döntsd el, legfeljebb mennyit szánhatsz a filmre. Ha a terv túllépi ezt, még az előkészítés során módosíts: például csökkentsd a helyszínváltások számát, vagy egyszerűsíts egy technikailag költséges jelenetet. Ellenőrizd azt is, hogy a pénz a kifizetések idejére rendelkezésre áll-e.
- Folyamatosan kövesd a költségeket. Már az előkészítéstől vezesd a vállalt és a kifizetett összegeket. Így időben látod, ha valamelyik tétel túllépi a tervet. A film befejezése után hasonlítsd össze a tervezett és a tényleges költségeket: ebből a következő munkádhoz is tanulhatsz.
Honnan lehet pénz a rövidfilmre?
Az első filmek gyakran saját forrásból és az alkotók közös hozzájárulásából készülnek. Emellett érdemes figyelni a rövidfilmes pályázatokat, az alkotói támogatásokat, valamint az egyetemi és műhelyprogramokat. Minden lehetőségnél ellenőrizd, ki pályázhat, milyen költségekre használható a támogatás, és mikor válik elérhetővé.
Helyi vállalkozásokkal természetbeni támogatásról is megállapodhatsz: adhatnak helyszínt, étkezést vagy kellékeket. Előre tisztázzátok, pontosan mit vállalnak, és milyen megjelenést kapnak cserébe. Közösségi finanszírozás is szóba jöhet, de a kampány elkészítésének és az ígért jutalmak teljesítésének költségét is tervezd meg.
A várható támogatást és a már biztosított forrást külön kezeld. Egy beadott pályázat vagy egy érdeklődő partner még nem jelent elkölthető pénzt. A költségvetés és a finanszírozási terv kapcsolatáról a filmfinanszírozás alapjait bemutató cikkünkben találsz további szempontokat.
Gyakori kérdések
Kell költségvetés akkor is, ha mindenki ingyen dolgozik?
Igen. Az utazás, az étkezés, a kellékek és az utómunka kiadásai így is összeadódhatnak. A díjmentes közreműködés becsült értékét külön vezesd, hogy a film pénzigénye és a kapott segítség is látható legyen.
Mennyi tartalékot tervezzek?
Kiindulásként a tartalék nélküli tervezett kiadások további 10–15%-ával számolj. Az összeget a filmed bizonytalanságaihoz igazítsd: egy nehezen pótolható helyszín vagy egy lehetséges plusz forgatási nap nagyobb mozgásteret igényelhet.
Miért kell az utómunkát már a forgatás előtt beárazni?
Mert a felvételek elkészültével még marad munka a filmen. Ha előre egyezteted a vágás, a kép- és hangutómunka, valamint az átadandó anyagok költségét, látod, mennyi pénzt kell megőrizned a befejezésre.
A költségvetés a produceri gondolkodás alapja
Aki átlátja a filmje büdzséjét, könnyebben tud dönteni arról, mire költsön, hol egyszerűsítsen, és milyen segítséget keressen. Ha az ötlettől a forgalmazásig szeretnéd megismerni a producer feladatait, filmtervfejlesztéssel és a finanszírozási lehetőségek áttekintésével, nézd meg a Red Herring filmiskola Filmproducer képzését.