A napi diszpó készítése a forgatási terv pontosításával kezdődik. Az angolul call sheetnek nevezett dokumentumból a stábnak egyértelműen látnia kell, hol dolgozik, mikor kezd, mely jelenetek készülnek, és milyen külön tudnivalók érintik. Ha az érkezési idő összekeveredik a kamera elé állás idejével, a késés már az első felvétel előtt elkezdődhet.
Az alábbi lépések segítenek a forgatókönyv bontásától a kiküldhető napi munkatervig eljutni.
1. Először válaszd szét a dokumentumokat
Az előkészítés során több, egymásra épülő anyaggal dolgozol. A forgatási tervet a gyakorlatban gyakran gyártási tervnek is nevezik; itt a jelenetek forgatási napokra osztott ütemezését értjük alatta.
| Dokumentum | Mit tartalmaz? |
|---|---|
| Forgatókönyv-bontás, vagyis breakdown | A jelenetek szereplőit, helyszíneit és megvalósítási igényeit. |
| Forgatási terv, vagyis shooting schedule | A jelenetek tervezett sorrendjét és elosztását a forgatási napok között. |
| Napi diszpó, vagyis call sheet | Egy adott nap jeleneteit, helyszíneit, hívási időpontjait és fontos szervezési tudnivalóit. |
A diszpó a részlegek saját tervei mellett ad közös tájékozódási pontot. A világítás felépítését vagy egy összetett díszletváltás minden munkafázisát külön is egyeztetni kell.
2. Jelenetenként gyűjtsd össze az igényeket
Rögzítsd a jelenetszámot, a történet szerinti helyszínt, a külső vagy belső teret és a napszakot. Írd össze a szereplőket, statisztákat, fontos kellékeket, járműveket, valamint a jelmezzel, sminkkel vagy speciális feladatokkal kapcsolatos igényeket.
A történet helyszínét különítsd el a tényleges forgatási címtől. A forgatókönyvben szereplő „rendőrőrs” lehet egy átalakított iroda; a stábnak azt kell tudnia, melyik épület melyik bejáratán jut be.
A listát a részlegvezetőkkel pontosítsd. Egy rövid jelenethez is tartozhat hosszú átállás vagy előkészítés, ezért az oldalszám önmagában kevés az időigény becsléséhez. Jelöld külön a még nyitott kérdéseket, és rendelj hozzájuk felelőst.
3. Az egyeztetett korlátokból építs forgatási tervet
A jelenetek sorrendjét a helyszínek elérhetősége, a szereplők egyeztetése, a fényviszonyok és a technikai feladatok együtt alakítják. Az egy helyszínen játszódó jelenetek csoportosítása csökkentheti a költözések számát, de az alkotói és szervezési feltételeket együtt kell mérlegelni.
A felvételek mellé tervezz próbát, átállást, smink- és jelmezváltást, étkezési szünetet, költözést és bontást is. Egy helyszín elhagyása után a következő felvételhez az utazáson túl a technika újraépítése is időt igényelhet.
Ha a terv csak minden feladat leggyorsabb teljesülésével működik, még nincs benne hely a várható bizonytalanságoknak. A napok számának vagy hosszának változása a költségekre is hat; ennek pénzügyi oldaláról a produceri tervezési útmutatónkban olvashatsz.
4. Rögzítsd, kinek mikor és hol kell megjelennie
A napi diszpó összeállításakor ezeket érdemes végignézned:
- Azonosítás: produkció, dátum, forgatási nap sorszáma, a dokumentum verziója.
- Helyszínek: pontos cím, bejárat, parkolás, gyülekezési pont és a tervezett költözés adatai.
- Napi program: jelenetszámok, rövid leírások, szereplők és a jelenetek tervezett sorrendje.
- Hívási idők: stábkezdés, egyéni érkezések, smink, jelmez és a színészek forgatásra kész állapotának tervezett időpontja.
- Szervezési tudnivalók: étkezés, szállítás, különleges igények és a munkát érintő időjárási körülmények.
- Kapcsolat és biztonság: az illetékes kapcsolattartók, a helyszínre vonatkozó biztonsági tudnivalók és a produkció által ellenőrzött sürgősségi információk.
A stábkezdés, a színész érkezése és az első felvétel időpontja eltérhet egymástól. Ha egy színésznek például 8:00-ra kell készen állnia a helyszínen, az érkezését a smink, az öltözés és az esetleges szállítás időigényéből kell visszaszámolni. A diszpón ezek külön, egyértelmű megnevezéssel szerepeljenek. A stáb és a szereplők hívási idejének külön kezelését a StudioBinder call sheet útmutatója is bemutatja.
5. Egyeztesd a felelősséget és a végleges változatot
Nagyobb játékfilmes stábban az első rendezőasszisztens, azaz az 1st AD vezeti az asszisztensi csapatot, részt vesz a forgatási ütemezés kialakításában, és szervezi a helyszíni munkamenetet. A napi diszpó elkészítése jellemzően a másodasszisztens, a 2nd AD feladata. Kisebb produkciókban a munkamegosztás eltérhet. Ezt a különbséget a Central Casting rendezőasszisztensi útmutatója is bemutatja.
Tisztázzátok előre, ki gyűjti össze az adatokat, ki ellenőrzi és hagyja jóvá a dokumentumot, és ki küldi ki. Ellenőrizd a helyszíni hozzáférést, a szereplők hívását, a részlegek előkészítési igényeit és a szállítást. A szép táblázat csak akkor használható, ha egyeztetett adatokból készült.
Módosításkor jelöld az új verziót, és röviden írd le, mi változott. Az érintettek kapjanak közvetlen értesítést is, különösen akkor, ha az érkezésük vagy a helyszínük módosul. Egy félreérthető fájlnév helyett használhatsz például ilyen formát: film-neve_diszpo_03-nap_v02.pdf.
Gyakorlati felkészülés a Red Herringnél
A Red Herring filmiskola rendezőasszisztensi képzésén a forgatókönyv feldolgozása, a gyártási terv összeállítása és a napi diszpó készítése összefüggő munkafolyamatként jelenik meg. A tematika a stáb felépítésével és az asszisztensi csapaton belüli feladatmegosztással is foglalkozik, így a dokumentumok mellett azt is megismerheted, kivel és miről kell egyeztetned.
A gyakorlatok a tervezésre és a call sheet elkészítésére épülnek. A tananyag része a helyszíni szervezés, a váratlan helyzetek kezelése, a kommunikáció és a filmes angol szaknyelv is. Ezek akkor kapcsolódnak össze, amikor egy tervváltozás következményeit kell átlátnod és érthetően továbbadnod a stábnak.
A képzés akkor lehet hasznos számodra, ha saját forgatások előkészítésében veszel részt, az asszisztensi munka érdekel, vagy más filmes területről érkezve szeretnéd megérteni a szervezési döntéseket. Érdemes előre összegyűjtened, melyik lépésben akadsz el: az igények kigyűjtésében, az időbecslésben vagy az egyeztetésekben. Így a feladatokat és a szakmai visszajelzéseket konkrét kérdésekhez kapcsolhatod.
A részletes tematika, a részvételi feltételek és az aktuális szervezési tudnivalók a rendezőasszisztens képzés oldalán találhatók. Ezek alapján tudod eldönteni, hogyan illeszkedik a program a tapasztalatodhoz és a következő filmes feladataidhoz.